Neuvottelua Skypessä ja Connect pro:ssa Keskiviikko, huhtikuu 4, 2007

Tarkoituksenamme oli pitää tänään projektiryhmän kokous Connect pro:ssa. Emme kuitenkaan päässeet kirjautumaan sisään, koska connect pro:n (testikäytössämme oleva) sivusto ei auennut meille. Aukaisuyrityksiin kului kokousaikaamme parikymmentä minuuttia. Siirryimme siis meille tuttuun ja turvalliseen Skypeen, jonka konferenssipuhelu suostui toimimaan vasta alkulämmittelyn jälkeen. Jostain syystä Leenan koneella aloitettu konferenssipuhelut eivät käynnistyneet kuin yhden osallistujan kanssa kerrallaan. Vaihdomme konetta, mutta emme toimintapaamme ja homma käynnistyi vaikeuksitta. Osallistujia neuvottelussa oli 6. Käytimme chattia puheenvuorojen jakamiseen. Osallistujat olivat innokkaita chatin käyttäjiä ja jokainen avasi oman chattinsa ja sekamelska oli valmis. Lopulta puheenjohtaja määräsi käyttöön vain yhden chatin ja neuvottelu pysyi hyvin koossa sen avulla.

Halusimme kuitenkin vielä kokeilla Connect Pro:ta ja pääsimme nyt kirjautumaan sisälle vaivatta. Projektiryhmästämme kahdella ei ollut mitään aikaisempaa kokemusta neuvotteluun (meeting) osallistumisesta, mutta näköjään ja ihme kyllä heidän älykkyytensä riitti kyseiseen toimintaan . Johtopäätöksenä tästä toteamme, että Connect Pro on helppokäyttöinen. 

Ääniongelmien äärellä Perjantai, tammikuu 5, 2007

Lukuisten kokeilujen ja testausten eli skypeilyjen yhteydessä on ilmennyt erilaisia äänentoistoon, kuuluvuuteen ja ääniympäristöön liittyviä ongelmia. Yleisin ongelma on ollut kaiku tai äänen kierto niin, että puheesta on ollut vaikea saada selvää. Asetimme aluksi tavoitteen, että pelkän kannettavan pitäisi kiinteine kameroineen ja mikrofoneineen riittää – halusimme täysin langattoman/vaivattoman systeemin, mutta ainakin tässä kokeilussa se jää vain haaveeksi. Kutsuimme paikalle ääniasiantuntijan, jonka yksiselitteinen suositus ongelmista eroon pääsemiseksi oli headsetin käyttö. Tällöin ääni kiertää ja kaikuu kaikkein vähiten. Joten eihän siinä muu auta, kuin lähteä headsettien ostoon. No, pieni vaivahan kuulokkeiden päässä pitäminen loppujen lopuksi on.

Festoon:iin tutustumista Torstai, joulukuu 14, 2006

Tänään harjoittelimme Festoonin käyttöä. Festoonhan on sovellus, joka mahdollistaa useamman henkilön yhtäaikaisen videoyhteyden. Festoonilla voi myös jakaa työpöydän. Suhteellisen helppo asentaa ja yksinkertainen käyttää.

Mietimme, millaista käyttöä Festoonilla tulisi olemaan pilotointimme kannalta.Opiskelijan ohjaushan on pääsääntöisesti kahden- kolmen henkilön välistä (opiskelija, ohjaaja ja opettaja) neuvonpitoa. Yleensä vielä niin, että opiskelija ja ohjaaja ovat saman koneen ääressä työpaikalla ja opettaja oman koneensa ääressä työhuoneessaan. Mihin tarvitsisimme festoonia? Vai olisiko Unyte sittenkin tarkoituskenmukaisempi, sillä siinä voi paitsi jakaa työpöydän, niin myös työstää yhdessä dokumenttia.

No, kokeilussa selvisi joka tapauksessa se, että Festoon ei toimi tai kaatuu, ellei käyttäjänä ole admintason henkilö, joka on asentanut sovelluksen koneelle. Tämä täytyy huomioida kun opiskelijoille annetaan tunnuksia läppäreihin. Seuraavaksi harjoittelemme ja testailemme Unyteä.

Skypen käyttöönotto ja testausta Keskiviikko, joulukuu 13, 2006

Kohdeorganisaatioiden kanssa sovittiin, että otetaan ohjauskokeilussa käyttöön Skype- internet ohjelma, koska siitä oltiin kiinnostuttu jo organisaatioiden sisällä.

 Muita ohjelmia; Festoon, Teamspeak, Messenger ja  Adope Web Connect pro testataan projektiryhmässä ja joidenkin ohjauskontaktien aikana

Testasimme Skypeä projektiryhmässä ja atk- suunnittelijan kanssa. Testaukseen tulee käyttää aikaa, ennen pilotin alkua, koska ääni ja kuva yhteyden laatuun on kiinnitettävä huomioita. Säätöihin menee aikaa runsaasti.

Testasimme Festoon videopuhelinta. Kuva siirtyi hyvin, mutta ohjelma katkesi helposti.

Äänen toiston kanssa oli myös ongelmia. Asian selvittämistä jatketaan.

4.1.07

Projektissa käytettäviin tietokoneisiin asennettiin joululoman aikana tarvittavat ohjelmat ja laitteiden tietoturvasuojaukset varmennettiin kohdeorganisaatioiden kanssa.

Äänentoistossa on edelleen ongelmia.